Hola gente, recordamos la reunion del proximo sabado. Pasamos aqui la agenda y un documento para la discusion.
Agenda para la reunión:
- Acordar sobre el perfil y objetivos de la reunión presencial en Bahía. A sugerencia de Adriana a partir del viaje a Bogota, rever ciudad donde se realizaria el encuentro (Bogota como posible ciudad)
- Acordar el formato de evaluación para la reunión presencial en Bahía, enero 2011
- Avances Encuentro de Creadores, planificacion octubre-diciembre
Lo que escribimos a continuacion esta tambien como attach abajo de todo.
HORARIOS DE LA REUNION: 12 HS. Buenos Aires, Bahia y Montevideo, 10:30 Caracas, 10 hs. Quito.
Algunas ideas preliminares para empezar a discutir en la reunión:
La reunión presencial de enero debe cumplir con el doble objetivo de ser un espacio de evaluación anual de responsabilidades, proyectos y actividades, y un espacio de planificación 2011-2012 y, sobretodo, de repensar el modelo de organización de la RSD lo cual fue un tema que no pudimos profundizar cabalmente en Montevideo en la reunión de abril.
Entonces, una posible agenda para enero 2011 podría ser:
- REVISAR EVALUACION INDIVIDUAL, POR AREA O GRUPO DE TRABAJO Y ACTIVIDADES
- EVALUACION DE METAS Y PROYECCCION DE LA RSD PARA 2011-2012
- CONTINUIDAD DE PROYECTOS YA EN CURSO Y SOLO EVALUAR PERFIL DE POSIBLES NUEVOS PROYECTOS
- PRESUPUESTO GENERAL DE LA RSD (NO POR AREAS O PERSONAS)
- DISCUSION SOBRE EL MODELO DE ORGANIZACIÓN
- ACUERDO SOBRE MODALIDAD DE COLABORACION CON OTROS ACTORES Y ORGANIZACIONES
Profundizando algunas de estas ideas y temas:
- Evaluación colectiva en función de las evaluaciones previas hechas por cada miembro. En función del compromiso bienal asumido en Montevideo, hasta fines del 2011, y en función de la evaluación y planificación, REDEFINIR QUÉ RESPONSABILIDADES CADA UNO CREE QUE ASUMIÓ Y QUE PUEDE ASUMIR PARA EL 2011.
- En términos de evaluación general de la red, revisar las metas que nos habíamos propuesto para 2010 y ver qué de eso se cumplió y qué no, y por qué motivos
- Pensamos que no debería ser un espacio de planificación de proyectos que no hayan tenido su proceso de trabajo previo (si hay proyectos nuevos, éstos deberían haber tenido una propuesta previamente discutida, con un cronograma claro, posibles aportes que la red podría sumar, etc.). Aquí solo aprobar o estudiar el PERFIL de propuestas
- Tampoco ponernos a discutir presupuestos si no hay propuestas concretas y claras de trabajo, con un plan realista y armado en profundidad. Si discutir y aprobar el presupuesto general de que la red dispone para el período 2011-2012
- En relación al calendario anual de trabajo, también creemos que no podemos discutir sobre un calendario virtual de los proyectos, ya que luego esto se va modificando. Sí focalizar en el calendario de trabajo, de espacios decisionales, del GG y de grupos de trabajo por proyectos
- Creemos clave anclar al reunión en pensar profundamente el MODELO DE ORGANIZACIÓN: no sólo analizando qué le pasa o pasó a la red, sino pudiendo contrastar con otros modelos de organización en red vigentes, para tomar claves de para dónde seguir. Para esto se mandará previo a enero un documento de trabajo con información recabada por el gt de metodología. Creemos necesario volver a discutir sobre niveles de autonomía de grupos y proyectos, sobre la necesidad de generar una estructura flexible de trabajo sin perder la mirada integral sobre el proyecto red. Pensar una estructura de trabajo del GG donde haya una coherencia entre el nivel de dedicación de los miembros, interés real en opinar sobre todos/algunos temas, remuneración, trabajo voluntario, etc. QUE ES LO ESPECIFICO DEL GRUPO DE GESTION? CUAL ES SU ESENCIA, QUE DEBERIA ASUMIR COMO TAL? Búsqueda de una mayor coherencia entre el modelo de organización y el modelo de gestión. Vemos cierta incoherencia entre un modelo de red, descentralizado, y la existencia de un grupo de gestión central. ¿Esto se puede combinar? ¿Cómo?
- En relación al apoyo metodológico, vemos que es necesario repensarlo, para poder brindar ayuda a quienes tienen que tomar decisiones en el marco del grupo de gestión de la red, buscando un equilibrio y coherencia entre seguimiento y autonomía de los miembros
- Sobre la participación en la reunión de enero, el gt metodología propone que deberíamos estar todos, más allá de los logros y resultados alcanzados durante este año. Por un lado, porque el momento de replantear compromisos es en los encuentros presenciales, y por otro, porque se está en medio de un proceso, con responsabilidades asumidas por dos años, y hay que leer este espacio como parte del proceso, tal vez a repensar y modificar.
- Un tema que quedó pendiente es ¿cómo se colabora con otros? Y esta decisión está ligada al modelo de gestión y organización que la red se de para el año entrante
saludos
sole
Respuestas
En el email anterior, en los precios de las pasajes, no puce las tajas de aeropuerto y imposto. Sigue nuevo presupuesto con estes datos.
En general pesquise en los site: www.voegol.com.br y www.decolar.com.
Sin las pasajes de Bahia-Bogotá-Bahia, el presupuesto baja de US$ 8618 para US$ 6132.
Besos.
custos parciais encontro GG eneroII.xls
Yo hice un presupuesto parcial de los costos del encuentro de GG en enero para las dos ciudades que estamos planteando.
Sobre los costos de Bogotá podemos retirar, si hacemos un acuerdo en este sentido, las pasajes desde bahia-bogotá-bahia, que va reduzir mucho los gastos. Entonces el valor de US$ 7.728,00 seria de US$ 5.474,00 caso la producción local en Colombia costease eses billetes mio y de Lúcia. No estoy contando con el de Nirlyn, porque Nirlyn saliria desde Venezuela a SSA.
Leeam, porfa, los comentários que hice en algunas rubricas para entender el presupuesto total. Tiene una seta roja en estas rubricas con comentários.
Eso es para tenermos como base para la reunión de mañana.
Besito y hasta luego.
La semana pasada se realizó el REm Bogotá y de acuerdo a los resultados y algunas ideas que hablamos con los organizadores locales queremos proponer que la reunión se haga allá.
La gente de imgen en movimiento (la fundacion que organiza el festival de videodanza) nos propuso asumir los gastos de alojamiento y comida
quieren que volvamos y sigamos haciendo cosas juntos, entre las propuestas esta el colaborar como socios en el desarrollo de movimiento tv, generar una instancia de intercambio y formacion sobre gestión y producción y definir juntos propuestas para el afianzamiento del enc. de gestoresy enc de creadores (vimos a zoitsa noriega y ella esta super interesada en sumarse a nuevos proyectos tb)
la idea seria hacer la reunion del gg y que todos los que puedan luego del 14 de enero se queden 3 dias mas y trabajemos con ellos estas posibilidades, entre otras cosas
me arece que seria super interesante y una forma de involucrar a nuevos socios en ese país
tambien le pedi a soraya que averigue si puede pagar algunos pasajes, ya que si no seria en bahia hay 3 pasajes mas q agregar, ya q nadie vive en colombia
me dijo q lo ve posible, asique quedamos en que le avisaba que decidia el gg y luego de eso ella comenzaba las gestiones si damos ok
de todas formas termino de explicar con más detalle en la próxima reunión virtual. besos
adriana
Sé que estaríamos pensando en esta cuestión fundamental del GG, pero ahora no estoy segura. Alguien puede decirme?
Un abrazo a todos!